一、會(huì)議記錄的內(nèi)容  

會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。

1、會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很需要，如會(huì)議記錄不記標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。  

2、會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開(kāi)始之前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括：

（1）開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫明是上午、下午，不是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。

（2）會(huì)議地點(diǎn)，要寫明在何處開(kāi)的會(huì)。如"某某會(huì)議室"等。

（3）會(huì)議主持人。一般直書姓名，必要時(shí)寫明職務(wù)。

（4）會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。

（5）會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。

（6）、缺席人。可單獨(dú)作為一條，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如"某某因公出差"、"某某因病住院請(qǐng)假"等。

（7）記錄人。寫明記錄人，一般說(shuō)明會(huì)議記錄的真實(shí)性；二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。

在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的專用會(huì)議記錄本，會(huì)后要立卷歸檔。

3、會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。

（1）、會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。

（2）、與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會(huì)議發(fā)言要按照順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。

（3）、會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的綜合反映是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。

 

二、會(huì)議記錄的方法

會(huì)議記錄的方法有兩種：一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也可以先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒(méi)有錄音設(shè)備，記錄人又沒(méi)有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。  

 

三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題  

1、會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等，都要盡量寫原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。

2、會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

3、印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。  

4、會(huì)議記錄的事理要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，不得更改原意。

5、記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。

  

四、會(huì)議記錄人員要具備的素質(zhì)

1、要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問(wèn)題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無(wú)關(guān)人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭(zhēng)分奪秒的精神對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。

2、要有較強(qiáng)的寫記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫得快，又要寫得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技巧。

3、要有較強(qiáng)的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì)議中始終被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。因此記錄人員在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。