隨著如今經(jīng)濟的高速發(fā)展,時代的變革和大環(huán)境的機遇。我們身處的這個職場當(dāng)中處處都有著機遇,但是想要在機遇來臨時能夠準(zhǔn)備的抓準(zhǔn)它,就需要你有著非常高的工作效率。但是作為當(dāng)你遠離了大學(xué)這個象牙塔之后,激情不復(fù)當(dāng)初,動力也逐漸在減退,如何提高工作效率呢?這個時候就需要以下幾點方法來幫助你!?
如何提高工作效率一:在日常工作中需要學(xué)會挑重點,先完成最重要的三件事。
為了提升做事效率,很多人都會想到要制定每日計劃表,但計劃卻往往無法付諸行動,為什么會這樣?其實是因為人很容易一次想做太多事,導(dǎo)致訂下了太多目標(biāo),結(jié)果到頭來一件事都無法好好做完,也就是太多的目標(biāo)等于沒有目標(biāo)。因此,與其像多頭馬車一樣,一次處理很多事,但一件都沒完成,倒不如厘清出輕重緩急,只挑出最重要的3件事,集中火力將他們完成,這才是提升效率最有效的做法。
如何提高工作效率二:找一個圍觀者來監(jiān)督或者是制約你的工作進程。
好不容易制定出計劃,如果不付諸實行,那么再完整的計劃也是白做。實際上,當(dāng)計劃只有自己知道的時候,會很容易提不起勁,然后拖拖拉拉的開始以后又?jǐn)R置,反反復(fù)復(fù)到完全停罷。意識到問題之后,你不妨把計劃告訴身邊的朋友,或在你的朋友圈、微博、QQ等軟件上分享你即將要做的事,能幫助你對自己的計劃負起責(zé)任,因為你心里面知道如果不完成計劃會沒面子,所以愿意自我督促,想辦法達成目標(biāo)。對自己狠一點可以更進一步,約定不完計劃愿意請大家吃飯、不完成計劃發(fā)QQ紅包,多一層“不完成計劃就會導(dǎo)致更多的損失”這樣就能按時完成目標(biāo)了。
如何提高工作效率三:萬事開頭難,那就先完成最難的。
在看待辦清單時,自然會想從簡單的事情開始做起—因為簡單的事情容易完成,困難的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比較困難的工作,反而能放下心大石頭,甚至那些困難的事務(wù)才是真正能讓你有所收獲及學(xué)習(xí)的工作。相較之下,其他事情又變得簡單多了。
如何提高工作效率四:不可能一口氣吃成胖子,把困難的工作分成小塊完成。
心里決定好要先做哪件事情后,踏出第一步總是最困難的,有時候為了逃避,還會忍不住去做一些無關(guān)緊要的事情,像是看手機、看微信、微博等等。不如就把工作切割成一件件的小任務(wù)吧!我們要告訴自己,這些切割后的小任務(wù)其實一點都不難,那么著手做真正重要的事相對難度就降低很多了。其實你細分了任務(wù)也等于細分了完成的難度。一個例子(從這個例子里面大家可以繼續(xù)引申出更多的例子)你目前在處理的企業(yè)項目還需要四個小時才能完成,這時候你心里可能百般不耐煩、能拖則拖。我們要把關(guān)注點改變一下,做一下切割:項目分析1小時完成后休息10分鐘項目預(yù)算表做30分鐘后休息5分鐘等等,將工作細分成小任務(wù),并在小任務(wù)間給予自己能夠休息的緩沖空間。而實際上要分配多少時間做事和休息,因每個人能持續(xù)專注多長的時間而定,一般20~25分鐘。
如何提高工作效率五:給自己制定獎勵機制,完成任務(wù)后獎勵自己。
整天處在不停工作、私毫不松懈的緊繃狀態(tài)也不好,只會讓自己更快地放棄。為了讓自己能維持在動力十足的高昂狀態(tài)中,可以在完成每件事情的時候,給予自己一些獎勵,比如讀小說25分鐘、看動畫20分鐘、吃個下午茶啊等等,只要是能讓你恢復(fù)神氣、打起精神或能讓你期待的事情,獎勵內(nèi)容是什么都無所謂。
在這個競爭激烈的職場社會當(dāng)中,工作效率是非常重要的,有時候你的能力不比別人差但是工作效率低是會托你的后腿。所以身為職場人,保持你工作的激情和動力是非常重要的,在必要的時候還應(yīng)該了解以上幾點來解決如何提高工作效率的問題。讓你一直處于一個激情滿滿,動力滿滿的狀態(tài),這樣工作起來肯定能夠事半功倍!